Privacy Policy

INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Ultima modifica: Giugno 2026

DATA CONTROLLER: TALENTOBE, con sede in 31100 Treviso (TV), Via G. Massari n. 2, PEC: talentobe@legalmail.it, agisce in qualità di titolare del trattamento ai sensi dell’art. 4, n. 7, del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) per i trattamenti descritti nella presente Informativa, relativi ai Clienti, ai Membri e ai Prospect che utilizzano il sito e/o la Piattaforma TALENTOBE.
Per alcuni trattamenti di dati personali relativi a candidati, richiedenti lavoro e/o personale dei nostri Clienti effettuati tramite la Piattaforma, TALENTOBE agisce invece in qualità di responsabile del trattamento ai sensi degli artt. 4, n. 8, e 28 GDPR, sulla base di specifici accordi di data processing stipulati con i Clienti, che restano titolari del trattamento per tali attività e forniscono agli interessati la relativa informativa principale.

Eventuali modifiche sostanziali all’informativa sulla privacy (“Informativa sulla privacy”) saranno pubblicate su questa pagina.

La presente Informativa sulla privacy si applica a Talentobe, una società italiana a responsabilità limitata. Talentobe si impegna a proteggere i vostri dati personali. La presente Informativa sulla privacy ha lo scopo di fornire informazioni su come raccogliamo, utilizziamo, condividiamo e trattiamo in altro modo le informazioni relative ai dati personali degli individui, nonché sui diritti e le scelte dell’utente in merito al trattamento dei propri dati personali. Si prega di leggere la presente Informativa sulla privacy prima di esplorare qualsiasi sito web o applicazione di Talentobe, di fornire qualsiasi informazione personale a Talentobe o di acquistare qualsiasi prodotto o servizio. Se non siete d’accordo con le nostre politiche e pratiche, non utilizzate l’applicazione, il sito web o i prodotti o servizi Talentobe. Accedendo o utilizzando un sito web o un’applicazione Talentobe, fornendo informazioni personali a Talentobe o acquistando prodotti o servizi, l’utente accetta la presente Informativa sulla privacy.

La presente Informativa sulla privacy può essere modificata di tanto in tanto (vedere Aggiornamenti dell’Informativa). L’uso continuato del sito web, dell’applicazione o dei prodotti o servizi Talentobe da parte dell’utente dopo le modifiche apportate è considerato come accettazione di tali modifiche, pertanto l’utente è pregato di controllare periodicamente la presente Informativa sulla privacy per gli aggiornamenti. La presente Informativa sulla privacy si applica anche alle applicazioni cellulari e web di Talentobe (“App”).

Sebbene abbiamo scelto di identificare e discutere specificamente il GDPR e la LGPD, ciò non cambia la nostra posizione nei confronti di altre leggi sulla privacy in vigore nelle giurisdizioni in cui Talentobe opera.

Tali norme rafforzano i diritti e gli obblighi dei responsabili del trattamento, degli incaricati del trattamento, degli interessati e dei destinatari dei dati.

Nell’ambito della propria attività commerciale, Talentobe tratta i dati personali raccogliendo informazioni relative ai propri Clienti, Membri e Prospect.

Per la corretta comprensione della presente Informativa sulla privacy, si precisa che:

“Assessment” indica l’Assessment MyPrint di Talentobe o la versione equivalente utilizzata dai Clienti e dai Membri ai sensi della presente Informativa sulla privacy.
I “Clienti” possono essere descritti come persone fisiche o giuridiche che acquistano gli Assessment Pack di Talentobe, una licenza o un abbonamento a Talentobe Manager o l’accesso alle API di Talentobe. I clienti includono tipicamente coloro che desiderano reclutare personale e/o valutare le competenze dei propri Membri, ma anche i professionisti del lavoro, che possono essere descritti come persone fisiche o giuridiche la cui attività è nel campo della ricerca di personale, in particolare agenzie di reclutamento, agenzie di lavoro temporaneo, aziende del settore del lavoro temporaneo o società di consulenza per la gestione interinale o delle risorse umane.
I “Membri” possono essere descritti come qualsiasi persona fisica che si registra sul sito web o sull’applicazione Talentobe, indipendentemente dal fatto che tale persona completi la Valutazione.
Per “Prospect” si intende qualsiasi potenziale cliente di Talentobe i cui dati di contatto sono stati ricevuti durante eventi, biglietti da visita, ecc.
“Talentobe Manager” indica la Piattaforma SaaS, l’applicazione e le relative API di Talentobe o il suo equivalente durante la durata del presente Contratto; e

Al fine di soddisfare le proprie esigenze aziendali, Talentobe implementa ed elabora i dati personali relativi ai propri Clienti, Membri e Prospect.

Lo scopo della presente informativa è quello di adempiere all’obbligo di informazione di Talentobe e quindi di formalizzare i diritti e gli obblighi dei propri Clienti, Soci e Prospect in merito al trattamento dei loro dati personali.

Il trattamento dei dati personali può essere effettuato direttamente da Talentobe o tramite un incaricato del trattamento specificamente designato da Talentobe.

La presente informativa è indipendente da qualsiasi altro documento applicabile nell’ambito del rapporto contrattuale tra Talentobe e i suoi Clienti, Membri e Prospect, compresi i Termini d’uso, le Condizioni generali o la Politica sui cookie.

DISPOSIZIONI GENERALI

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI E BASE GIURIDICA

Le finalità del trattamento dei dati sono le seguenti: commerciali (legate all’adempimento contrattuale dei servizi richiesti) e di adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e fiscali imposti dalla legge. La richiesta di servizi a TALENTOBE S.R.L. comporta il necessario trattamento dei dati personali da Lei forniti. I dati e le informazioni saranno trattati per finalità strettamente necessarie all’espletamento del servizio richiesto e precisamente: per acquisire le informazioni utili allo svolgimento delle attività propedeutiche all’erogazione dei servizi; per svolgere le attività necessarie alla conclusione dei contratti relativi ai servizi richiesti e alla loro esecuzione; per svolgere tutte le attività necessarie e connesse alla gestione del rapporto contrattuale relativo al servizio erogato; per adempiere agli obblighi di legge previsti dalla normativa vigente in materia di servizi erogati o per adempiere alle disposizioni impartite da autorità, organi di vigilanza e controllo autorizzati da specifiche disposizioni di legge.

La richiesta di servizi a TALENTOBE S.R.L. può comportare, previo Suo esplicito consenso, il trattamento dei dati personali anche per: finalità pubblicitarie e di marketing quali newsletter, comunicazioni promozionali di servizi aggiuntivi; e per indagini sulla soddisfazione del cliente. Tali comunicazioni commerciali e promozionali potranno essere effettuate tramite posta, e-mail, SMS, MMS e/o altre forme di comunicazione elettronica. L’utente potrà in qualsiasi momento esprimere il desiderio di non ricevere tali comunicazioni e promozioni.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO, NATURA DEL CONFERIMENTO, BASE GIURIDICA

Le finalità del trattamento sono le seguenti: a) Commerciali (relative all’adempimento contrattuale dei servizi richiesti) b) Di marketing (finalità pubblicitarie e promozionali) c) Di controllo della qualità dei servizi e) Di controllo della qualità dei servizi. Adempimento di obblighi amministrativi, contabili e fiscali imposti dalla legge.

a) Finalità commerciali (connesse all’adempimento contrattuale dei servizi richiesti) I dati e le informazioni saranno trattati per finalità strettamente necessarie all’adempimento del servizio richiesto e precisamente: acquisire informazioni utili allo svolgimento delle attività propedeutiche all’erogazione dei servizi; svolgere le attività necessarie alla conclusione dei contratti relativi ai servizi richiesti e alla loro esecuzione; svolgere tutte le attività necessarie e connesse alla gestione del rapporto contrattuale relativo al servizio erogato; adempiere agli obblighi di legge previsti dalla normativa vigente in materia di servizi erogati o adempiere alle disposizioni impartite da autorità, organi di vigilanza e controllo autorizzati da specifiche disposizioni di legge (adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e fiscali previsti dalla legge). Natura del conferimento: obbligatoria (la richiesta di servizi a TALENTOBE S.R.L. comporta il necessario trattamento dei dati personali da Lei forniti). Conseguenze dell’eventuale rifiuto di fornire i dati: il mancato conferimento dei dati comporterà l’impossibilità per il Titolare di procedere all’erogazione del servizio commerciale richiesto. Base giuridica del trattamento: contratto e consenso esplicito dell’interessato.
b) Finalità di marketing (finalità pubblicitarie e promozionali) La richiesta di servizi a TALENTOBE S.R.L. può comportare, previo Suo esplicito consenso, il trattamento dei dati personali per finalità pubblicitarie e di marketing quali newsletter, comunicazioni promozionali di servizi aggiuntivi. Tali comunicazioni commerciali e promozionali potranno essere effettuate tramite posta, e-mail, SMS, MMS e/o altre forme di comunicazione elettronica. L’utente potrà in qualsiasi momento esprimere la volontà di non ricevere tali comunicazioni e promozioni. Natura del conferimento: facoltativo. Conseguenze del rifiuto di fornire i dati: il mancato conferimento dei dati per finalità di marketing non pregiudica l’esecuzione dei contratti e dei servizi richiesti, comportando solo l’impossibilità per il Titolare di effettuare i trattamenti per le suddette finalità. Base giuridica del trattamento: consenso esplicito dell’interessato.
c) Controllo qualità dei servizi Previo Suo esplicito consenso, il Titolare potrà trattare i Suoi dati per svolgere attività di controllo qualità sui servizi erogati nel corso dei rapporti commerciali con il Titolare. Finalità del trattamento: trattamento per attività di controllo della qualità dei servizi erogati nel corso dei rapporti che Lei avrà con il Titolare. Natura del conferimento: facoltativo. Conseguenze dell’eventuale rifiuto di fornire i dati: il mancato conferimento dei dati per tali finalità non pregiudica l’esecuzione dei contratti stipulati con il Titolare del trattamento, comportando solo l’impossibilità per il Titolare di effettuare i trattamenti per le suddette finalità. Base giuridica del trattamento: consenso esplicito dell’interessato.

Quando le attività sopra descritte sono svolte nell’ambito di processi di selezione, valutazione o gestione del personale organizzati da un nostro Cliente, TALENTOBE tratta i dati personali per conto del Cliente medesimo, in qualità di responsabile del trattamento, in base alle istruzioni da questo impartite e agli accordi di data processing stipulati con il Cliente. In tali casi, il Cliente rimane titolare del trattamentoed è responsabile di fornire agli interessati la relativa informativa principale.”

MODALITÀ DI TRATTAMENTO E CONSERVAZIONE DEI DATI

Il trattamento sarà effettuato da TALENTOBE S.R.L. con modalità sia digitali che cartacee, nel rispetto dell’art. 32 del GDPR 2016/679 da soggetti appositamente incaricati e nel rispetto degli artt. 29 GDPR 2016/679. La informiamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 GDPR 2016/679, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo necessario al raggiungimento delle finalità indicate.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti, nel rispetto dei principi di limitazione della conservazione e minimizzazione di cui all’art. 5, par. 1, lett. c) ed e), GDPR. In linea generale:

i dati dei Clienti sono conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale con TALENTOBE e, successivamente, per il periodo necessario all’adempimento di obblighi di legge o alla tutela dei diritti di TALENTOBE;
i dati dei Membri sono conservati per il periodo di validità dell’account e, dopo la chiusura dello stesso, per il tempo strettamente necessario alla cancellazione tecnica dei dati o per adempiere a obblighi di legge;
i dati dei Prospect sono conservati per un periodo massimo indicativamente pari a 24 mesi dall’ultimo contatto utile, salvo revoca del consenso o opposizione al trattamento, ove applicabile.

Per i dati di candidati, richiedenti lavoro e/o personale dei Clienti trattati da TALENTOBE in qualità di responsabile del trattamento per conto dei Clienti, i tempi di conservazione sono determinati dai Clienti stessi in qualità di titolari del trattamento e disciplinati nei relativi accordi contrattuali con TALENTOBE.”

I dati di coloro che non acquistano o non usufruiscono dei servizi, nonostante i precedenti contatti, saranno immediatamente cancellati o trattati in forma anonima se la loro conservazione non è altrimenti giustificata, a meno che non sia stato ottenuto un valido consenso informato per successive attività di promozione commerciale o di ricerca di mercato. I Suoi dati personali saranno trattati per le finalità di cui al punto 2 lettere b), c), e d) della presente informativa fino a quando Lei non deciderà di revocare il consenso e/o richiedere la cessazione del trattamento e, in ogni caso, saranno conservati solo per il periodo previsto dalla normativa vigente.

AMBITO DI COMUNICAZIONE E INFORMATIVA

La informiamo che i dati raccolti non saranno diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza il Suo esplicito consenso. Si precisa che, per il perseguimento delle finalità di cui sopra, TALENTOBE S.R.L. comunica i Suoi dati personali a soggetti terzi che svolgono e/o forniscono specifici servizi necessari all’instaurazione ed esecuzione dei servizi da Lei richiesti. L’elenco aggiornato dei responsabili e dei soggetti autorizzati è conservato presso la sede del Titolare.

CATEGORIE PARTICOLARI DI DATI PERSONALI

Ai sensi degli artt. 9 e 10 del Regolamento UE n. 2016/679, Lei può fornire a TALENTOBE S.R.L. dati classificati come “categorie particolari di dati personali”, ossia dati che rivelino “l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale”. Tali categorie di dati potranno essere trattate da TALENTOBE S.R.L. solo con il Suo libero ed esplicito consenso, fornito dopo aver preso visione della presente informativa. Il sito www.talentobe.com e i servizi del Titolare non sono destinati a minori di 18 anni e il Titolare non raccoglie dati personali di minori.

ESISTENZA DI PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI, INCLUSA LA PROFILAZIONE

TALENTOBE utilizza strumenti di valutazione e analisi, inclusi strumenti di profilazione comportamentale e psicometrica, per fornire ai Clienti e ai Membri report descrittivi e indicatori di potenziale, a supporto delle decisioni in materia di selezione, sviluppo e gestione delle persone.

TALENTOBE non adotta decisioni che producano effetti giuridici nei confronti degli interessati o che incidano in modo analogo significativamente su di loro basate unicamente su trattamenti automatizzati, compresa la profilazione, ai sensi dell’art. 22 GDPR. Le eventuali decisioni (ad esempio in materia di assunzione, promozione o inserimento in percorsi di sviluppo) sono adottate esclusivamente dai nostri Clienti, in qualità di titolari del trattamento, sulla base delle proprie politiche interne e delle informazioni da loro ritenute rilevanti.

DATI DEL CLIENTE

TIPI DI DATI RACCOLTI

Dati non tecnici (a seconda dell’uso previsto)

– Identità e identificazione (sesso, nome, cognome, anno di nascita, nickname, codice cliente)

– Informazioni di contatto (e-mail, indirizzo postale, numero di telefono)

– Status professionale, se necessario (azienda, settore, livello di carriera, mansione, posizione)

– Sede di lavoro e posizione/titolo

– Avatar / Immagine del profilo

– Link ai social network: (Linkedin, Twitter, Facebook)

Dati tecnici (a seconda dell’uso previsto)

– Dati di identificazione (indirizzo IP)

– Dati di accesso (log, token in particolare)

– Dati di accettazione (clic)

FONTE DEI DATI

Talentobe raccoglie i dati dei propri Clienti attraverso:

– Dati forniti dal Cliente (moduli cartacei, ordini di acquisto, biglietti da visita, ecc.)

– Moduli elettronici compilati dai Clienti

– Dati inseriti online (sito web, social network, ecc.)

– Iscrizione a eventi organizzati da Talentobe (ad esempio, organizzazione di fiere). Possiamo anche noleggiare o acquistare banche dati.

La raccolta può avvenire anche indirettamente tramite società specializzate o tramite partner e fornitori di Talentobe.

FINALITÀ

A seconda dei casi, Talentobe tratta i dati dei propri clienti per le seguenti finalità:

– Gestione delle relazioni con i clienti (CRM)

– Gestione di eventi organizzati o partecipati da Talentobe (conferenze, colazioni, ecc.)

– Invio delle nostre newsletter o news feed

– Gestione dei conti dei clienti

– Rispondere alle domande che ci vengono poste (per telefono o online)

– Migliorare i nostri servizi

– Adempiere ai nostri obblighi amministrativi

– Gestione delle comunità

– Condurre sondaggi

– Compilazione di statistiche

– Contattare i Membri o altri reclutatori attraverso l’applicazione

– Proporre ai membri qualificati le offerte di lavoro create dai reclutatori.

DATI DEI MEMBRI

TIPI DI DATI RACCOLTI

Dati non tecnici (a seconda dell’uso previsto)

– Identità e identificazione (sesso, nome, cognome, anno di nascita)

– Informazioni geografiche, tra cui città, Stato e Paese

– Informazioni di contatto (e-mail)

– Stato professionale e, se occupato, azienda, settore, livello di carriera, mansione, posizione; per gli studenti, nome della scuola o dell’università, titolo di studio più elevato conseguito ed esperienza lavorativa.

– Sede di lavoro e posizione/titolo

– Avatar / Immagine del profilo

Dati tecnici (a seconda dell’uso previsto)

– Dati di identificazione (indirizzo IP)

– Dati di connessione (log)

– Dati di accettazione (clic)

– Memorizziamo “token” quando i Membri o gli Utenti si iscrivono o effettuano il login utilizzando fornitori di single sign-on (SSO) di terze parti (ad es. Twitter, Facebook, LinkedIn, Google, ecc.).

Talentobe non tratta dati sensibili ai sensi dell’articolo 9 del GDPR, ad eccezione di quelli inclusi nell’articolo 9.2 (f), ovvero i dati necessari “per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di pretese legali o quando le corti agiscono in qualità di giudici”.

FONTE DEI DATI

Talentobe raccoglie i dati dei suoi Membri attraverso:

– Informazioni raccolte attraverso i Clienti

– Moduli elettronici compilati dai Membri

– Registrazione o iscrizione ai nostri servizi online (newsletter, social network, ecc.).

FINALITÀ DI TALENTOBE

Talentobe tratta i dati degli Iscritti per le seguenti finalità:

– Gestire l’invio di inviti ai Soci per la registrazione sul sito web

– Gestione del processo di registrazione di un Iscritto

– Gestione degli account dei clienti

– Invio di riepiloghi e rapporti di valutazione ai Membri

– Inviare le nostre newsletter o i nostri feed di notizie

– Rispondere alle domande che ci vengono rivolte (per telefono o online).

– Migliorare i nostri servizi

– Adempiere ai nostri obblighi amministrativi

– Gestione delle comunità

– Condurre sondaggi

– Compilazione di statistiche

– Contattare altri Membri o reclutatori attraverso l’applicazione

– Proporre offerte di lavoro qualificate sulla base dei profili dei Membri.

USO DELLE INFORMAZIONI RACCOLTE ATTRAVERSO LE SOLUZIONI AZIENDALI

I clienti, tra cui, a titolo esemplificativo e non esaustivo, i reclutatori, i cacciatori di teste, i consulenti individuali e/o i coach, possono inserire determinate informazioni sugli Iscritti quando utilizzano la soluzione aziendale di Talentobe, Talentobe Manager. Ad esempio, il reclutatore di un Cliente che ha richiesto l’accesso al profilo personale di un Utente che si è candidato per un’offerta di lavoro avrà il profilo dell’Utente nel suo account Talentobe. Il selezionatore sarà quindi in grado di aggiungere commenti sul profilo del Membro che potranno essere condivisi con i colleghi o i manager del selezionatore. Queste informazioni sono disponibili e condivise solo con i dipendenti del Cliente che hanno accesso all’account aziendale Talentobe Manager del Cliente. I clienti che utilizzano Talentobe Manager possono anche aggiungere altre informazioni al loro account, come le etichette create per classificare il loro pool di candidati, o includere i risultati della valutazione del membro quando utilizzano gli strumenti di analisi di Talentobe Manager.

DATI PROSPETTO

TIPI DI DATI RACCOLTI

Dati non tecnici (a seconda dell’uso previsto)

Identità e identificazione (sesso, nome, cognome, anno di nascita, nickname, codice cliente)
Informazioni di contatto (e-mail, indirizzo postale, numero di telefono)
Status professionale, se necessario (azienda, settore, livello di carriera, mansione, posizione)
Sede di lavoro e posizione/titolo
Avatar / Immagine del profilo
Link ai social network: (Linkedin, Twitter, Facebook)

Dati tecnici (a seconda dell’uso previsto)

Dati di identificazione (indirizzo IP)
Dati di connessione (log)
Dati di accettazione (click)

Talentobe non tratta dati sensibili ai sensi dell’articolo 9 del GDPR, ad eccezione di quelli inclusi nell’articolo 9.2 (f), ovvero i dati necessari “per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di diritti in sede giudiziaria o quando le autorità giurisdizionali agiscono in qualità di giudici”.

FONTE DEI DATI

Talentobe raccoglie i dati dei propri Soci attraverso:

Biglietti da visita
Registrazione o iscrizione ai nostri servizi online (sito web, social network, ecc.)
Iscrizione a eventi organizzati o frequentati da Talentobe
Elenchi inviati dagli organizzatori di eventi o conferenze a cui partecipiamo. In via eccezionale, possiamo noleggiare banche dati.

La raccolta può avvenire anche indirettamente tramite società specializzate o tramite partner e fornitori di Talentobe. In questo caso, Talentobe presta la massima attenzione alla qualità dei dati che le vengono forniti.

FINALITÀ

A seconda dei casi, Talentobe tratta i dati dei suoi Prospect per le seguenti finalità:

Gestione delle relazioni con i Prospect (PRM)
Gestione di eventi organizzati da Talentobe (conferenze, colazioni, ecc.)
Invio delle nostre newsletter o news feed
Rispondere alle domande che ci vengono poste (per telefono o online)
Gestione delle comunità
compilazione di statistiche
Realizzare sondaggi.

BASE GIURIDICA

TIPI DI DATI RACCOLTI

Le finalità di trattamento dei dati elencate hanno la seguente base giuridica:

Clienti: Finalità precontrattuali o contrattuali – condizioni generali di vendita relative ai selezionatori;
Soci: Finalità precontrattuali o contrattuali – condizioni generali di servizio relative ai Soci;
Prospect: Interesse legittimo e, se richiesto dalla legge, consenso (ad esempio, newsletter).

DESTINATARI DEI DATI

Talentobe garantisce che i dati siano accessibili solo ai destinatari interni o esterni autorizzati.

I destinatari dei dati personali di Clienti, Membri e Prospect all’interno di Talentobe sono soggetti all’obbligo di non divulgazione.

I dati personali possono essere comunicati a soggetti che agiscono in qualità di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR (ad esempio fornitori di servizi di hosting e cloud, fornitori di servizi di comunicazione elettronica, strumenti di e-mail e notifiche, strumenti di monitoraggio delle performance del sistema, consulenti tecnici e informatici), debitamente nominati da TALENTOBE e vincolati da obblighi contrattuali di riservatezza e sicurezza dei dati.

I dati sono di regola trattati all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE). In alcuni casi, tuttavia, possono essere effettuati trasferimenti verso Paesi terzi, ad esempio verso gli Stati Uniti, limitatamente all’utilizzo di specifici fornitori di servizi (quali servizi di comunicazione o di invio e-mail). In tali casi, i trasferimenti avvengono nel rispetto degli artt. 44 e seguenti GDPR e sulla base di garanzie adeguate, quali le Clausole Contrattuali Standard adottate dalla Commissione europea e, se del caso, misure tecniche e organizzative supplementari (es. cifratura, minimizzazione dei dati trasferiti).

È possibile richiedere maggiori informazioni sui destinatari e sulle garanzie applicate ai trasferimenti verso Paesi terzi contattando TALENTOBE agli indirizzi indicati nella presente Informativa.

Talentobe decide quale destinatario potrà accedere a quali dati in base a una politica di autorizzazione.

Talentobe non sarà in alcun modo responsabile dei danni di qualsiasi tipo che possano derivare dall’accesso illegale ai dati personali.

Tutti gli accessi relativi al trattamento dei dati personali di Clienti, Soci e Prospect sono soggetti ad analisi di tracciabilità.

Inoltre, i dati personali possono essere trasferiti a qualsiasi autorità legalmente autorizzata ad accedervi. In questo caso, Talentobe non è responsabile delle condizioni in cui il personale di tali autorità ha accesso ai dati e li utilizza.

PER QUANTO RIGUARDA I CLIENTI

Destinatari interni

Personale autorizzato dell’ufficio marketing, dei dipartimenti responsabili delle relazioni con i clienti, dei dipartimenti amministrativi, della logistica e dei servizi informatici e i loro responsabili.

Destinatari esterni

Fornitori di servizi o servizi di supporto (ad es. fornitore di servizi informatici, ecc.)
Personale autorizzato dei dipartimenti responsabili del controllo (revisore dei conti, dipartimenti responsabili delle procedure di controllo interno, ecc.)
Amministrazione giudiziaria, personale ausiliario giudiziario, se del caso
Altri clienti o altri membri
I nostri fornitori di fiducia

MEMBRI INTERESSATI

Destinatari interni

Personale autorizzato del dipartimento responsabile delle relazioni con i clienti, del dipartimento marketing, dei dipartimenti amministrativi, della logistica e dei servizi informatici e i loro responsabili.

Destinatari esterni

Società di reclutamento esterne (in conformità con la presente Informativa sulla privacy e un membro può ritirare il consenso in qualsiasi momento)
Clienti di Talentobe (in conformità con la presente Informativa sulla privacy e un Membro può ritirare il consenso in qualsiasi momento)
Fornitori di servizi o servizi di supporto (ad esempio, fornitore di servizi informatici, servizi di stampa, ecc.)
Amministrazione giudiziaria, personale ausiliario giudiziario
Personale autorizzato di fornitori, subappaltatori e responsabili esterni del trattamento dei dati.

IN MERITO AI POTENZIALI CLIENTI

Destinatari interni

Personale autorizzato del dipartimento responsabile dei rapporti con i potenziali clienti, del marketing, dei servizi informatici e dei loro responsabili.

Destinatari esterni

Fornitori di servizi o servizi di supporto (ad esempio, fornitori di servizi informatici, servizi di stampa, ecc.)

SOCIAL MEDIA

Il nostro sito web e la nostra applicazione possono utilizzare funzioni di social media, come il pulsante “Mi piace” di Facebook, il pulsante “Tweet” e altre schede e link di condivisione (“Funzioni di social media”). L’utente può avere la possibilità di pubblicare informazioni sulle sue attività su un sito web in una pagina di profilo fornita da una rete di social media di terze parti per condividerle con altri utenti della sua rete. Le Funzionalità dei social media sono ospitate dal rispettivo social network o ospitate direttamente sul nostro sito web o applicazione.

Nella misura in cui le funzioni dei social media sono ospitate dai rispettivi social network, essi possono ricevere informazioni sul fatto che l’utente ha visitato il nostro sito web dal suo indirizzo IP. Se l’utente ha effettuato l’accesso al proprio account di social media, è possibile che la rispettiva rete di social media possa collegare la visita al nostro sito web o all’applicazione con il profilo di social media dell’utente.

Le interazioni dell’utente con le funzioni dei social media sono regolate dalle politiche sulla privacy delle società che forniscono le relative funzioni dei social media.

APPLICAZIONE TELEFONICA (“App”) e INFORMAZIONI SUL LOG TELEFONICO

Se l’utente utilizza determinate funzioni del servizio, possiamo anche raccogliere informazioni di registro della telefonia (come numeri di telefono, ora e data delle chiamate, durata delle chiamate, informazioni sull’instradamento degli SMS e tipi di chiamate), informazioni sugli eventi del dispositivo (come arresti anomali, attività del sistema, impostazioni hardware, lingua del browser) e informazioni sulla posizione (attraverso l’indirizzo IP, il GPS e altri sensori che possono, ad esempio, fornirci informazioni sui dispositivi vicini, sui punti di accesso Wi-Fi e sulle torri cellulari).

ANALISI

Possiamo utilizzare fornitori di servizi terzi per monitorare e analizzare l’uso dei nostri Servizi.

“Google Analytics” Utilizziamo uno strumento chiamato ‘Google Analytics’ e possiamo utilizzare altri strumenti analitici di terze parti per raccogliere informazioni sull’utilizzo dei siti web Talentobe. Google Analytics raccoglie informazioni quali la frequenza con cui gli utenti visitano i siti web di Talentobe e quali pagine visitano quando lo fanno. Utilizziamo le informazioni ottenute da Google Analytics solo per migliorare Talentobe. Google Analytics non raccoglie il vostro nome o altre informazioni identificative. Sebbene Google Analytics installi un cookie permanente sul dispositivo dell’utente per identificarlo come utente unico alla successiva visita dei siti di Talentobe, il cookie non può essere utilizzato da altri che da Google. La possibilità di Google di utilizzare e condividere le informazioni raccolte da Google Analytics sull’utilizzo dei siti Talentobe da parte dell’utente è limitata dalle Condizioni d’uso di Google Analytics e dall’Informativa sulla privacy di Google.

PRIVACY DEI BAMBINI

I nostri siti web e servizi non sono destinati ai minori di 16 anni. I minori di 16 anni non possono fornire informazioni a o attraverso i nostri servizi. Non raccogliamo consapevolmente informazioni personali da minori di 16 anni. Se avete meno di 16 anni, non utilizzate o fornite informazioni ai nostri siti web o servizi o su o attraverso una qualsiasi delle loro funzioni, non registratevi per diventare membri del nostro sito web o servizio, non utilizzate alcuna delle funzioni interattive del nostro sito web o servizi, né fornite alcuna informazione su di voi a noi, incluso il vostro nome, indirizzo, numero di telefono, indirizzo e-mail, o qualsiasi nome di schermo o utente che possiate utilizzare. Se veniamo a conoscenza di aver raccolto o ricevuto informazioni personali da un minore di 16 anni, cancelleremo tali informazioni. Se ritenete che possiamo avere informazioni da o su un minore di 16 anni, contattateci all’indirizzo e-mail staff@talentobe.com o scriveteci a: Talentobe, Via Giorgio Massari 2, 31100 Treviso, Italia.

NON DISCRIMINAZIONE

Non discrimineremo l’utente per l’esercizio di uno qualsiasi dei suoi diritti CCPA, GDPR, LGPD o qualsiasi altro diritto internazionale, federale o statale applicabile in materia di protezione della privacy dei dati.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

In qualsiasi momento potrà esercitare i diritti di cui agli articoli da 15 a 22 del Regolamento UE n. 2016/679, tra cui:

richiedere la conferma dell’esistenza dei Suoi dati personali;
ottenere informazioni sulle finalità del trattamento, sulle categorie di dati personali, sui destinatari o sulle categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, sul periodo di conservazione;
ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
ottenere la limitazione del trattamento;
ottenere la portabilità dei dati, ossia ricevere i dati da un titolare del trattamento in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e trasmetterli a un altro titolare del trattamento senza ostacoli;
opporsi al trattamento in qualsiasi momento, anche per finalità di marketing;
opporsi ai processi decisionali automatizzati relativi alle persone, compresa la profilazione;
richiedere l’accesso ai dati personali e la loro rettifica o cancellazione o la limitazione del trattamento e opporsi al loro trattamento, nonché il diritto alla portabilità dei dati;
revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca;
proporre reclamo all’Autorità di controllo, che è il Garante per la protezione dei dati personali, con sede in Roma, Piazza di Monte Citorio n. 121 – 00186 Roma – 6. 121 – 00186 Roma – garanteprivacy.it – Email: Fax: 06.69677.3785 Centralino telefonico: 06.69677.1

Per l’esercizio dei diritti di cui agli artt. 15-22 del GDPR, è possibile contattare TALENTOBES.R.L. via PEC o con lettera raccomandata agli indirizzi di seguito indicati.

IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è TALENTOBE, con sede in 31100 Treviso (TV), Via G. Massari n. 2, Posta Elettronica Certificata (P.E.C): talentobe@legalmail.it.

L’elenco aggiornato dei responsabili del trattamento è disponibile sul sito www.talentobe.com nella sezione Privacy.

NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Come indicato nel presente documento, l’utente/cliente ha la possibilità di decidere se fornire i propri dati personali. Sono obbligatori solo i dati strettamente necessari per la navigazione e la visualizzazione delle pagine del sito. Per le richieste di servizi e per le richieste di contatto e/o informazioni, il conferimento dei dati è obbligatorio nei limiti di quanto specificato nelle singole informative fornite. L’utente/cliente può negare il consenso o revocare il consenso precedentemente prestato in qualsiasi momento. Tuttavia, in caso di rifiuto, non sarà possibile soddisfare le richieste di servizi commerciali.

AGGIORNAMENTI E MODIFICHE ALL’INFORMATIVA SULLA PRIVACY

La presente Privacy Policy può subire modifiche nel tempo, anche a seguito dell’entrata in vigore di nuove normative di settore, di aggiornamenti, o dell’introduzione di nuovi servizi, o di innovazioni tecnologiche. Pertanto, l’utente/visitatore è invitato a consultare periodicamente questa pagina.

Per i trattamenti in cui TALENTOBE agisce in qualità di responsabile del trattamento per conto dei propri Clienti, i reciproci diritti e obblighi sono disciplinati da specifici data processing agreement ai sensi dell’art. 28 GDPR, che definiscono in particolare oggetto, durata, natura e finalità del trattamento, tipi di dati personali, categorie di interessati, misure di sicurezza, condizioni per l’uso di sub‑responsabili, assistenza al Cliente e modalità di cancellazione o restituzione dei dati.

ULTERIORI INFORMAZIONI PER GLI UTENTI DEL BRASILE

La presente sezione del documento integra e completa le informazioni contenute nel resto dell’informativa sulla privacy ed è fornita dall’entità che gestisce questa Applicazione e, se del caso, dalla sua controllante, dalle sue controllate e dalle sue affiliate (ai fini della presente sezione indicate collettivamente come “noi”, “ci”, “nostro”).

La presente sezione si applica a tutti gli Utenti in Brasile (di seguito gli Utenti sono indicati semplicemente come “voi”, “vostro”, “vostro”), ai sensi della “Lei Geral de Proteção de Dados” (la “LGPD”), e per tali Utenti sostituisce qualsiasi altra informazione eventualmente divergente o contrastante contenuta nell’informativa sulla privacy.

In questa parte del documento si utilizza il termine “dati personali” come definito nella LGPD.

I motivi per cui trattiamo i vostri dati personali

Possiamo trattare i vostri dati personali solo se abbiamo una base legale per tale trattamento. Le basi giuridiche sono le seguenti:

il vostro consenso alle attività di trattamento in questione;
l’adempimento di un obbligo legale o regolamentare a nostro carico;
l’attuazione di politiche pubbliche previste da leggi o regolamenti o basate su contratti, accordi e strumenti legali simili;
studi condotti da enti di ricerca, preferibilmente effettuati su dati personali anonimizzati;
l’esecuzione di un contratto e delle relative procedure preliminari, nel caso in cui voi siate una parte di tale contratto;
l’esercizio dei nostri diritti in procedimenti giudiziari, amministrativi o arbitrali;
la protezione o l’incolumità fisica vostra o di terzi;
la tutela della salute – nelle procedure svolte da enti o professionisti del settore sanitario;
i nostri legittimi interessi, a condizione che i vostri diritti e libertà fondamentali non prevalgano su tali interessi;
protezione del credito.

Per saperne di più sulle basi giuridiche, potete contattarci in qualsiasi momento utilizzando i dettagli di contatto forniti in questo documento.

Categorie di dati personali trattati

Per sapere quali categorie di dati personali vengono trattate, potete leggere la sezione “Informazioni dettagliate sul trattamento dei dati personali” all’interno di questo documento.

Perché trattiamo i vostri dati personali

Per sapere perché trattiamo i vostri dati personali, potete leggere le sezioni “Informazioni dettagliate sul trattamento dei dati personali” e “Le finalità del trattamento” all’interno di questo documento.

I vostri diritti alla privacy in Brasile, come presentare una richiesta e la nostra risposta alle vostre richieste

Diritti dell’utente sulla privacy in Brasile

Avete il diritto di:

ottenere la conferma dell’esistenza di attività di trattamento dei vostri dati personali;
accedere alle vostre informazioni personali;
ottenere la rettifica di informazioni personali incomplete, inesatte o non aggiornate;
ottenere l’anonimizzazione, il blocco o l’eliminazione delle informazioni personali non necessarie o eccessive, o delle informazioni che non vengono trattate in conformità con la LGPD;
ottenere informazioni sulla possibilità di fornire o negare il proprio consenso e sulle relative conseguenze;
ottenere informazioni sulle terze parti con cui condividiamo le vostre informazioni personali;
ottenere, su vostra espressa richiesta, la portabilità delle vostre informazioni personali (ad eccezione di quelle anonimizzate) a un altro fornitore di servizi o prodotti, a condizione che siano salvaguardati i nostri segreti commerciali e industriali;
ottenere la cancellazione dei vostri dati personali oggetto di trattamento se il trattamento era basato sul vostro consenso, a meno che non si applichino una o più eccezioni previste dall’art. 16 della LGPD. 16 della LGPD;
revocare il consenso in qualsiasi momento;
presentare un reclamo relativo ai vostri dati personali all’ANPD (Autorità nazionale per la protezione dei dati) o agli organismi di tutela dei consumatori;
opporsi a un’attività di trattamento nei casi in cui il trattamento non sia effettuato in conformità alle disposizioni di legge;
richiedere informazioni chiare e adeguate sui criteri e le procedure utilizzate per una decisione automatizzata;
richiedere il riesame delle decisioni prese esclusivamente sulla base del trattamento automatizzato dei vostri dati personali, che riguardano i vostri interessi. Si tratta di decisioni che definiscono il vostro profilo personale, professionale, di consumatore e di credito, o aspetti della vostra personalità.

Non sarete mai discriminati, né subirete alcun tipo di pregiudizio, se eserciterete i vostri diritti.

Come presentare la richiesta

Potete inoltrare la vostra richiesta esplicita di esercizio dei diritti senza alcun onere, in qualsiasi momento, utilizzando i recapiti forniti in questo documento o tramite il vostro rappresentante legale.

Come e quando risponderemo alla vostra richiesta

Ci impegniamo a rispondere tempestivamente alle vostre richieste.

In ogni caso, qualora ci fosse impossibile farlo, ci assicureremo di comunicarvi le ragioni di fatto o legali che ci impediscono di dare immediatamente, o comunque mai, seguito alle vostre richieste. Nei casi in cui non trattiamo i vostri dati personali, vi indicheremo la persona fisica o giuridica a cui rivolgere le vostre richieste, se siamo in grado di farlo.

Se presentate una richiesta di accesso o di conferma del trattamento dei dati personali, assicuratevi di specificare se desiderate che i vostri dati personali siano consegnati in forma elettronica o stampata.

Dovrete inoltre comunicarci se volete che rispondiamo immediatamente alla vostra richiesta, nel qual caso risponderemo in modo semplificato, o se invece avete bisogno di una divulgazione completa.

In quest’ultimo caso, risponderemo entro 15 giorni dalla richiesta, fornendovi tutte le informazioni sull’origine dei vostri dati personali, la conferma dell’esistenza o meno di registrazioni, gli eventuali criteri utilizzati per il trattamento e le finalità del trattamento, salvaguardando i nostri segreti commerciali e industriali.

Nel caso in cui l’utente presenti una richiesta di rettifica, cancellazione, anonimizzazione o blocco dei dati personali, ci assicureremo di comunicare immediatamente la sua richiesta alle altre parti con cui abbiamo condiviso i suoi dati personali, al fine di consentire a tali terze parti di soddisfare la sua richiesta, tranne nei casi in cui tale comunicazione si riveli impossibile o comporti uno sforzo sproporzionato da parte nostra.

Trasferimento di informazioni personali al di fuori del Brasile consentito dalla legge

Siamo autorizzati a trasferire i vostri dati personali al di fuori del territorio brasiliano nei seguenti casi:

quando il trasferimento è necessario per la cooperazione legale internazionale tra organismi pubblici di intelligence, investigazione e procura, secondo i mezzi legali previsti dal diritto internazionale;
quando il trasferimento è necessario per proteggere la vostra vita o la vostra sicurezza fisica o quella di terzi;
quando il trasferimento è autorizzato dall’ANPD;
quando il trasferimento deriva da un impegno assunto in un accordo di cooperazione internazionale;
quando il trasferimento è necessario per l’esecuzione di una politica pubblica o per l’attribuzione legale di un servizio pubblico;
quando il trasferimento è necessario per l’adempimento di un obbligo legale o regolamentare, per l’esecuzione di un contratto o di procedure preliminari relative a un contratto, o per il regolare esercizio di diritti in procedure giudiziarie, amministrative o arbitrali.